La conducta de reunión
Se entiende por reunión a la agrupación de varias personas en un momento y espacio dados voluntaria o accidentalmente que se comunican entre sí, en un tiempo y espacio determinado con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo específico.
La conducta es la manera apropiada en la que se debe realizar la reunión.
Inicio:
Los primeros cinco minutos son de entrada y se pierden.
Exposición:
La introducción al tema no debe ser larga ni corta. Pero debe marcarse claramente el objetivo de la reunión y el orden del día o pasos que se darán para alcanzarlos.
Conclusión:
Se debe especificar las conclusiones firmadas de la reunión con los acuerdos tomados, responsabilidades asignadas.
Dificultades
Líder
Participantes
Se entiende por reunión a la agrupación de varias personas en un momento y espacio dados voluntaria o accidentalmente que se comunican entre sí, en un tiempo y espacio determinado con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo específico.
La conducta es la manera apropiada en la que se debe realizar la reunión.
Inicio:
Los primeros cinco minutos son de entrada y se pierden.
Exposición:
La introducción al tema no debe ser larga ni corta. Pero debe marcarse claramente el objetivo de la reunión y el orden del día o pasos que se darán para alcanzarlos.
Conclusión:
Se debe especificar las conclusiones firmadas de la reunión con los acuerdos tomados, responsabilidades asignadas.
Dificultades
- Sensación de innumerables reuniones y pérdida de tiempo.
- Reuniones no preparadas.
- Reuniones mal dirigidas.
- No se toman acuerdos ni se determina un plan de actuación posterior.
Líder
- Centrar continuamente los debates y propuestas hacia la finalidad y tema de la reunión.
- Mantener el orden y turno de palabra
- Mantener en la reunión un ritmo adecuado
- La creación de un buen ambiente y clima de trabajo profesional (sensación de igualdad).
- Destacar los puntos de acuerdo o desacuerdo.
Participantes
- Moderador (Líder, conductor)
- El grupo
- Los respetuosos
- Los que se dedican hacer su trabajo
- Los impuntuales.
- Los que se van temprano.
- Los dudosos.
- Los que mueven la cabeza.
- Los susurradores.
- Los conversadores.
- Los atacantes.
- Los sabelotodo